Wymagane dokumenty
- wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru PESEL
- klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
- Wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienie danych osobowych innej osoby. Jeżeli żądanie udostępnienia danych nie wynika wprost z przepisów prawa materialnego, należy wskazać wiarygodną potrzebę posiadania danych lub załączyć dokument, z którego wynika obowiązek wskazania danych np. wezwanie sądowe, postanowienie.
- Dowód wpłaty.
- Od dnia 1 maja 2019 r. podmioty publiczne, które nie posiadają decyzji administracyjnej, na podstawie której uzyskały dostęp do rejestru PESEL/ rejestrów mieszkańców za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w danym roku kalendarzowym, będą mogły uzyskać maksymalnie 300 danych jednostkowych z rejestru PESEL albo 300 danych jednostkowych z poszczególnych lokalnych rejestrów mieszkańców, prowadzonych zgodnie z właściwością miejscową przez dany organ gminy.
- Zgodnie z nowelizacja ustawy o ewidencji ludności, która wejdzie w życie z dniem 1 lipca 2019 r., właściwe do udostępniania danych jednostkowych z rejestru PESEL będą wyłącznie organy gmin. Proces wnioskowania o dane z rejstru PESEL ulegnie zatem decentralizacji. Wniosek o udostepnienie danych jednostkowych z rejestru PESEL będzie można przy tym złozyc w dowolnym organie gminy na terenie kraju.
- Jednoczesnie, zwrócić należy uwagę na fakt, że decentralizacja zadania nie dotyczy ponownych wniosków w tej samej sprawie. W takiej sytuacji wniosek może zostać złożony wyłącznie do jednego organu dowolnej gminy, co nalezy interpretować w ten sposób, że wnioskując o dane w tej samej sprawie wniosek może być złożony wyłącznie do organu gminy, który prowadził sprawę jako pierwszy.
Opłaty
Opłata za udostępnienie danych jednostkowych - 31 zł.
Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa - 17 zł.
Termin i sposób załatwienia
Niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 miesiąca od daty złożenia wniosku.
Sposób złożenia dokumentów:
Wniosek należy złożyć w Biurze Spraw Obywatelskich
Miejsce składania dokumentów
Biuro Spraw Obywatelskich
Urząd Miejski w Sierpcu
ul. Piastowska 11a
09-200 Sierpc
Tryb odwoławczy
Wojewoda Mazowiecki.
Komórka prowadząca sprawę
Biuro Spraw Obywatelskich
tel: 24 275 86 62
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 735, 1491, 2052.).
- ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 510, 1000, 1641, 1978, z 2022 r. poz. 350, 583, 655, 830.).
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1923, z 2022 r. poz. 91, 655, 764, 830.).
- ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 2070.).
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego /Dz. U. z 2019 r. poz. 1212/.
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 2482).
